Au sein de la ville de Saint-Lô, une initiative remarquable a vu le jour pour améliorer la gestion financière. La directrice des finances, Aurore Prod’homme, a mis en place un système novateur afin de renforcer la communication entre les différents services municipaux. Face à un manque criant d'informations précoces et standardisées, elle a conçu un outil qui permet aux responsables de partager des données cruciales de manière plus structurée. Ce nouveau canal de communication a transformé l'échange d'informations, auparavant compliqué, en un processus fluide et efficace.
Grâce à une collaboration étroite avec Christelle Levavasseur, responsable du service « assemblées et moyens généraux », elles ont développé Cofi, un instrument combinant Excel et un système de signature électronique. Ce dispositif impose une lecture attentive, des commentaires détaillés et un suivi rigoureux de la procédure par les personnes concernées. Cette approche garantit une transparence totale et crée une culture budgétaire commune au sein de l'administration. Les bénéfices sont immédiats : une meilleure fluidité, une rapidité accrue et une simplification administrative significative.
L'amélioration de la gestion financière à Saint-Lô démontre l'importance d'un dialogue ouvert et structuré entre les différents services. En instaurant des canaux de communication clairs et efficaces, la municipalité a réussi à transformer un défi en opportunité. Ce modèle exemplaire souligne que l'innovation et la collaboration peuvent conduire à une administration plus transparente et performante, favorisant ainsi le bien-être de tous les citoyens.
